Forespørsel om gjennomgang og forbedring av søknadsprosessen for besøksvisum fra Armenia

Vi, de undertegnede, ønsker å rette oppmerksomheten mot vedvarende utfordringer som våre slektninger og venner fra Armenia opplever når de søker om besøksvisum til Norge. Søknadene behandles av den franske ambassaden i Armenia på vegne av Norge. Vi har dessverre sett en rekke tilsynelatende grunnløse avslag uten tilfredsstillende begrunnelse, samt en del vanskeligheter med selve søknadsprosessen.

Problemstillinger:

1. Avslag til tross for tidligere opphold:
   Enkelte søkere som tidligere har besøkt Norge flere ganger uten problemer, oppfylt alle Schengen-regler og returnert som avtalt, får nå avslag med begrunnelsen: «There are reasonable doubts as to your intention to leave the territory of the Member states before the visa expires.» Flere av disse har senere fått innvilget langtidsvisum ved den norske ambassaden i Moskva, noe som understreker inkonsekvensen i vurderingene.
   
   

2. Økonomiske garantier blir oversett:
   Til tross for at vertskapet i Norge sender inn sponsorbevis og garanterer alle utgifter, inkludert returreise, blir søkere fortsatt avvist med begrunnelsen: «You have not provided proof of sufficient means of subsistence…». Dette strider direkte mot den innsendte dokumentasjonen og antyder at garantiene ikke blir tatt til etterretning.
   
   

3. Manglende åpenhet i beslutningsprosessen:
   På forespørsel om nærmere begrunnelse for avslag, mottar søkerne kun generiske svar uten konkrete forslag til forbedring. Uten tilstrekkelig innsikt i avslagsgrunnlaget er det umulig å rette opp eventuelle mangler ved en fornyet søknad.
   
   

4. Uhensiktsmessig klageprosess:
   Klager må sendes per post på fransk, og dersom det ikke foreligger svar innen tre måneder, anses klagen automatisk som avslått. Dette fremstår som urimelig og legger unødige hindringer i veien for en rettferdig og reell vurdering av klagen.
   
   

5. Vanskeligheter med timebestilling for innlevering av dokumenter:
   I tillegg er det svært utfordrende å få time for å levere inn de nødvendige dokumentene. Man må planlegge minst et halvt år i forveien, og selv da er det nærmest umulig å finne ledige timer. Selv etter registrering i det offisielle systemet, opplever vanlige søkere at det ikke finnes tilgjengelige tidspunkt. Dette har ført til en uheldig praksis der enkelte tyr til uoffisielle kanaler eller reisebyråer som, mot ekstra betaling, mirakuløst kan skaffe en time. Denne situasjonen rammer bredt – fra spesialister, diplomater, kunstnere og forskere – som dermed går glipp av viktige konferanser, møter og kulturelle arrangementer. Følgelig svekkes den internasjonale utvekslingen av kunnskap og kultur.
   
   

Foreslåtte løsninger:

• Bruk av VFS Global i Armenia:
  Innfør en ordning der visumsøknader leveres til VFS Globals visumsenter i Jerevan, på lik linje med ordningen i Aserbajdsjan. Herfra kan søknadene oversendes til den norske ambassaden i Ankara, som allerede behandler oppholdstillatelsessøknader fra Armenia.
  
  

• Opprettelse av visumavdeling i Georgia:
  Vurder å opprette en egen seksjon for besøksvisum ved den norske ambassaden i Georgia, for å sikre en mer konsekvent, tilgjengelig og rettferdig saksbehandling for armenske søkere.
  
  
  

Et velfungerende, konsekvent og forutsigbart visumregime er avgjørende for å bevare de nære familiebåndene og de kulturelle forbindelsene vi har med Armenia. Vi håper på en positiv oppfølging og vil gjerne bidra med ytterligere informasjon eller delta i konstruktiv dialog.

Armensk kulturforening i Norge    Kontakt personen bak underskriftskampanjen