Nei til stenging av det gamle digitalarkivet!

At vi må finne oss i et nytt Digitalarkiv, med en del manglende søkemuligheter er greit, men det er ikke greit at man fjerner det gamle før alle kildene gamle er lagt over til det nye. Jge trodde arkivering betydde ta vare på det gamle, ikke fjerne det.

Da har du forstått halvparten! Den andre halvparten gjelder alt det arbeidet som er nedlagt og som har lenker til det gamle digitalarkivet. Det vil nå bli gjort vanskelig tilgjengelig eller i verste fall helt utilgjegelig. Et eksempel er bergis.uib.no

Bør sendes til Kulturministeren også

Jeg har lyst til å tro at dette er en dårlig spøk og håper i det lengste at det er slik. Hvis ikke grenser dette til vandalisme.

Det er uheldig at oppropet nevner "sletting for ettertiden" - det er ikke det dette handler om.

#5: -

Enig i den, sletting er det vel egentlig ikke, men det dreier seg om kilder som kan bli utilgjengelig i noen måneder eller kanskje over sommeren.. Det som blir borte for godt er jo adressen, slik at mange oversikter blir nærmest verdiløse..

#5: -

i og med at det er andre ressurser som lenker direkte til det gamle digitalarkivets database, blir vel noe slettet for ettertiden. Et eks er kartinngangen til digitale kilder som er utarbeidet ved UiB bergis.uib.no

#6: - Re:

Riksarkivaren håper kildene vil være på plass i løpet av 2014. All erfaring med tidsestimater fra den kanten tyder på at vi skriver 2015.

Adressene må du nok glemme, det vil kreve en enorm jobb å bevare de, og alle bør vite at før eller siden endres internettadresser - det er hva erfaringene så langt forteller oss. Det er ikke realistisk å kreve at de gamle adressene opprettholdes.

siste avsnitt endret til:

Arkivverket skal arbeide for at ressurser og kilder blir tatt vare på, ikke at de skal bli gjort utilgjengelige. Eksterne ressurser lenker dessuten direkte til det gamle digitalarkivets database, og slike ressurser kan ved overgang til nytt søkesystem dermed bli "slettet" for ettertiden!

Endringen synes å innebære at man krever at lenkene til det gamle DA skal vare evig. Det vil i praksis si at man krever at gamle DA skal bevares for alltid. Beklager å måtte si det, men det er "høl i hue" å forkludre saken med et urealistisk krav som dette. Hvis det kravet opprettholdes vil jeg trekke tilbake min underskrift (hvis det er mulig). De som har laget Bergis.uib.no må jo ha forstått at lenkene i gamle DA ikke er permanente, og har dermed tatt en risk - med mindre de har fått annen info fra DA. Det er flere år siden vi fikk beskjed om at lenkene i DA vil bli endret.

#10: -

Et eksempel på et svar vi fikk på DA i 2007;

 

"Meningen er at de skal være permanente. Som du ser av linkene har de en spesiell struktur hvor hensikten er både å gi unikhet samtidig med at det skal være enkelt å bevare lenken ved bytte av teknologier og servere. Når vi oppgraderte vår webserver sist høst skjedde det ved at en ny kraftig server ble plassert ved siden av den eksisterende og alle kirkebokdataene ble flyttet dit. Likevel kunne lenkene beholdes sett fra dere brukeres side, slik meningen er.Det vi ikke kan forutse er eventuelle kraftige endringer i Internetteknologien som kanskje en gang gjør alt annerledes. Men er det om 10, 50 eller 100 år? Foreløpig er det vanskelig å se at noe slikt er i emning."

After a long time, good genealogists will be able to use the new system. Beginners will become discouraged and just quit. The old system is much easier to use.

#11: ADM - Re:

Det vil jeg tro gjaldt de skannede kirkebøkene - der er lenkene permanente og de blir ikke endret nå. Som det framgår av tråden du har klippet fra:

http://forum.arkivverket.no/topic/132538-47088-vil-permanente-sidelenker-forbli-permanente/

 

The new search engine is not as efficient as the old one. If "Starts with" and "Contains" could be at least added to the new search engine, as well as birth dates (when known) for birth/baptism records, that would improve the new search engine considerably. Those of us who do not live in Norway usually have a birth date, but no baptism date with which to compare a lot of hits. I have been using Digitalarkivet since before the microfilm images were put online. Now that I know how to navigate the original search engines, there's a new one that is not easy to work with.

Mange Tusen Takk!
Bev Anderson
Minnesota, USA

#13: Koren - Re: Re:

OK! Kom med et forslag til ordlyd til det 4. avsnittet!

Man kan mene hva man vil om hva som er sagt tidligere om evigvarende lenker. Hvis oppfyllelse av et slik krav betinger opprettholdelse av det gamle DA i "all evighet" (les 5-10 år eller mer) så er vel ikke det spesielt realistisk. Seriøsiteten i dette oppropet vil bli redusert av slike urealistiske krav.

Essensen i kravet må være at det gamle DA opprettholdes til 1) alle data er overført og 2) at brukere har hatt mulighet til å bruke det gamle DA til å kvalitetssikre overflyttingen (feil er uungåelige ved slike store flyttinger) og kanskje viktigst, at 3) basal funksjonalitet er på plass i det nye systemet som i øyeblikket er ubrukelig til slektsforskningsformål. Basal funksjonalitet inkluderer, men er ikke begrenset til, søk på flere personer i en handling, funksjoner for å bla i en kilde og funksjoner for å kunne håndtere stavevariasjoner/avkortninger på en effektiv måte.

Kravet kan ikke være å opprettholde gamle DA i parallell for "all evighet".

Keeping both the old and new systems in parallel provides the richest set of resources for researchers and also provides an easier transition to the new system for those of us who have used the old system for many, many productive years.

Please do not discontinue the old arcin
Ves we all have links to the old site and would destroy all our information.

Kan noen være behjelpelig med å lge et forslag, som tjener hensikten, til punkt 4?

#10: -

Hovedpoenget for alle som underskriver burde vel være å vekke riksarkivaren til å skjønne hva dette fører til. Jo flere som skriver seg på jo større sjanse er det for at riksantikvaren må komme med en løsning eller kompromiss.. Og det er vel de fleste enige om?

#21: - Re:

Dere bør kanskje henvende dere til riksARKIVAREN og ikke antikvaren.  jeg kommer ikke til å signere dette oppropet btw.

Hva med følgende tekst?

Riksarkivaren har bestemt at det gamle Digitalarkivet skal stenges 1.1.2014.

Det nye Digitalarkivet har ikke tilfredsstillende funksjonalitet. Det står langt tilbake i forhold til det gamle Digitalarkivet når det gjelder grunnleggende funksjonalitet og brukervennlighet. Store mengder data er ennå ikke overført til det nye systemet. Vi frykter at det vil ta lang tid, kanskje år, til det nye systemet kan erstatte det gamle på en fullgod måte.

Vi krever derfor å få beholde det gamle digitalarkivet parallelt med det nye inntil
1) det nye har tilfredsstillende funksjonalitet
2) alle data er overført fra det gamle til det nye
3) brukere som har registrert lenker til data i det gamle digitalarkivet
har fått varsel om omleggingen og rimelig tid til å oppdatere sine lenker
4) brukere og bidragsytere til Digitalpensjonatet har hatt rimelig tid
til å bruke det gamle Digitalarkivet til å verifisere at data er overført
uten feil.

#23: -

Synes dette høres greit ut, men vil gjerne at flere kommenterer før jeg endrer igjen. Da vil jeg også sende epostvarsling, når endelig tekst er fastsatt, til alle som har signert.

Men jeg har lest litt mer på digitalarkivet om "omlegging av søkestystem og nettsider", og der står flg:

"Det er kun framfinning i kildene, dvs. Databaseveljaren, og søk og visning av data som forsvinner. Digitale bøker, Bokhylla, og andre statiske nettsider vil fremdeles være tilgjengelige."

1. Hva menes egentlig med statiske nettsider?

2. Det er ikke nevnt spesifikt at lenkene til skannede kirkebøker, skifter, tingbøker og tinglysingsdokumenter forblir uendret. Blir de det?

Til btw; vi har vel ikke snakket om at det skal sendes til riksantikvaren, selv om det kanskje kunne vært en god ide ;-)

 

 

 

Riksarkivaren har soovet