Hvordan sender jeg e-post til de som har underskrevet på oppropet mitt?
- Logg inn
- Gå til oppropssiden
- Klikk på lenken Administrer underskriftskampanje
- Klikk på lenken
Publiser en kunngjøring
Når du oppretter et opprop, blir du bedt om å bestemme hvordan du vil bruke underskrivernes personopplysninger. Hvis du valgte formålet «Å holde underskriveren oppdatert på fremdriften av oppropet ved å sende e-poster», har vi allerede bedt om samtykke fra underskriverne for å sende dem e-poster om fremdriften av oppropet. I dette tilfellet vil publisering av en kunngjøring automatisk sende en e-postvarsling til alle underskrivere som har gitt samtykke til dette.
Er det mulig å sende e-poster til underskriverne uten samtykke?
Det kan fortsatt være mulig å kontakte underskriverne basert på din berettigede interesse som behandlingsansvarlig. Imidlertid, under GDPR må du først gjennomføre en avveiningstest for å sikre at din interesse i å kontakte underskriverne ikke overstyrer deres rettigheter og forventninger.
Viktige hensyn til databeskyttelse
Av GDPR-hensyn anbefaler vi på det sterkeste å bruke et profesjonelt e-postsystem. Å sende e-poster manuelt fra en personlig konto er risikabelt. Hvis du glemmer å bruke BCC-feltet bare én gang, vil alle mottakere kunne se hverandres e-postadresser. Dette vil telle som et brudd på personvernreglene i henhold til GDPR, noe som kan føre til klager fra underskrivere, en etterforskning av datatilsynet, mulige bøter og tap av tillit til din opprop.
For øyeblikket tilbyr vi ikke en funksjon for å sende e-poster til underskrivere uten deres samtykke.